Gestionnaire de projets en innovation et participation citoyennes

Fonction

Contexte

Vous travaillez au sein du département « Citoyenneté » de la Commune d’Ixelles, en tant que référent.e « Innovation et participation citoyennes ».

Vous êtes responsable de l’implémentation de la stratégie liée à l’innovation et la participation citoyennes au sein de l’Administration.

En ce sens, votre mission est :

1. d’accompagner les démarches de participation citoyenne au sein des différents services de l’administration, en tenant compte des divers spectres/niveaux de participation citoyenne (information / consultation / concertation / co-construction) ;
2. d’accompagner les initiatives citoyennes ;

En effet, le/la gestionnaire de projet est la personne-pivot entre d’une part, les habitants et comités de quartier, et d’autre part, les services de l’administration communale qui vont participer à l’opérationnalisation de la participation pour impliquer les Ixellois.es dans la vie communale.

3. d’avoir une vision globale sur les « Conseils consultatifs » initiés par les services communaux ;
4. de coordonner le dispositif d’octroi du Budget Participatif, dans chacune de ses phases.

De manière proactive et transversale, vous assurez, dans le respect de la législation et en tenant compte des délais d’exécution, des limites budgétaires et des lignes de conduite de la hiérarchie, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des différents projets qui nourriront votre mission.

Vos tâches

En étroite collaboration avec tous les niveaux hiérarchiques et les divers services concernés, vous pilotez et accompagnez l’ancrage de la participation citoyenne dans l’administration ET au niveau de la vie locale.

Pour ce faire :

• Vous traduisez la note d’orientation politique communale en un plan d’actions concret : vous analysez les besoins, demandes et opportunités, définissez les projets et fixez les priorités.
• Vous étudiez la faisabilité et la durabilité des projets sur les plans technique, économique et humain en fonction des objectifs stratégiques et des priorités.
• Vous communiquez sur l’état d’avancement des projets et accompagnez leur bonne réalisation.
• Vous évaluez les projets et en tirez les conclusions.
• Vous vous positionnez en support aux services communaux, afin de les conseiller, les guider dans ce cheminement participatif.
• Vous contribuez aux actions visant la participation citoyenne en veillant à ce que tous les publics, en ce compris les plus fragilisés, soient impliqués. Votre objectif est que la participation devienne le projet possible de toutes et de tous.
• Vous soutenez les initiatives citoyennes.
• Vous recherchez les sources de financements (régionaux, européens,…), introduisez les demandes de subsides et en assurez le suivi.
• Vous pilotez annuellement le processus d’octroi du « budget participatif » communal.
• Dans vos matières, vous préparez et suivez les dossiers soumis au Collège, au Conseil, à la tutelle et aux pouvoirs subsidiant et vous rédigez les documents administratifs (marchés publics, rapports, délibérations, PV de réunions, …).
• Vous avez une vision sur le budget alloué et le gérez au quotidien.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un master reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
• Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans ;
• Vous possédez une expérience probante en gestion des projets et stratégie globale ;
• Vous avez de bonnes aptitudes en conduite et animation de réunions, techniques de communication et de négociation ;
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les applications bureautiques indispensables à l’exercice de la fonction (Word, Excel, courrier électronique, internet) ;
• Vous avez la capacité de développer un réseau professionnel, que vous êtes prêt.e à mobiliser pour faire d’Ixelles une commune où l’innovation et la participation citoyenne tiennent une part essentielle ;
• Vous agissez avec intégrité et professionnalisme, travaillez orienté.e résultats, coopérez et cherchez continuellement à vous améliorer ;
• Vous êtes capable de structurer votre travail et de trouver des solutions ;
• Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous êtes autonome tout en ayant l’esprit d’équipe et le souci de vous construire un réseau ;
• Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
• Vous êtes mobilisable ponctuellement en soirée et le week-end.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine – horaire flottant) ;
• Un traitement de départ (sans ancienneté) de 3.309,43 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (251,89 € brut/mensuel) ;
• Des chèques-repas (8 € par jour presté) ;
• Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
• Deux jours de télétravail par semaine, sous réserve de l’accord des autorités ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 25 cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une formation continue de minimum 5 jours par an.

Procédure de sélection

Test écrit durant la semaine du 14 novembre 2022. Si le test est concluant, entretien prévu durant la semaine du 28 novembre 2022.

Intéressé(e) ? Pour plus d’informations, appelez JOANNIE NAISSE au numéro suivant : 02/515 64 70